photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LA VILLE DE SAINT GENIS POUILLY RECRUTE PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE UN ASSISTANT DE CABINET DU MAIRE (H/F) - Adjoint administratif cadre C A pourvoir le 1er mars 2025 Sous l'autorité de Monsieur le Maire et chargé(e) d'assister le Directeur de Cabinet Missions : - Gestion des agendas du Maire, du Directeur de Cabinet et des élus - Gestion, organisation et planification des réunions et des rendez-vous du Maire - Suivi des projets et des activités du Cabinet - Centralisation, traitement et partage des informations sur les manifestations organisées par les services et associations de la ville en lien avec le service communication - Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques : rédaction de courriers, compte rendus de réunions et notes synthétiques d'informations, préparation de dossiers - Accueil physique et téléphonique du Cabinet - Organisation et planification des réunions et rendez-vous - Réception, traitement et transmission des invitations et des courriers PROFIL : De formation supérieure (Bac +2) Assistante de Direction Expérience dans un poste similaire souhaitée Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite de qualité Connaissance[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Didier-sur-Chalaronne, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le cabinet recherche un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) avec diplôme impérativement. Exercice polyvalent alternant chaque semaine sur deux postes en complément de l'autre assistante. Au niveau administratif, vous effectuez: - l'accueil physique et téléphonique - gérer la comptabilité - gérer les stocks et commandes - tracer les stocks - la création des dossiers patients - le suivi des dossiers et questionnaire médicaux - réaliser les devis - le suivi des devis et consentement pour soins par les patients et complémentaire. - suivi des affichages réglementaire Un poste clinique requérant des aptitudes à l'assistance chirurgicale, vous effectuez: - la stérilisation et traçabilité - l'assistance au fauteuil - la gestion des commandes aux laboratoires de prothèse - l'enregistrement des actes - le suivi du SAV et maintenance - la gestion des dossiers photo - la préparation des commandes et inventaire - la préparation des rdv (matériel, accastillage...) - la confirmation des ordonnances Vous travaillez 30 heures par semaine, possibilité d'un temps plein selon vos disponibilités Le cabinet est fermé le jeudi. Prime pour la gestion de l'administratif quand vous serez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

5ème réseau mondial d'audit, d'expertise comptable et de conseil, BDO emploie 1900 collaborateurs en France. 1er cabinet d'Audit et de Conseil à adopter le statut d'Entreprise à Mission, nous prenons des engagements forts pour l'épanouissement et l'avenir de nos collaborateurs. Rejoignez-nous ! Vos missions : Dans le cadre d'une création de poste (l'équipe grandit et se structure!), au sein du bureau marseillais, et plus précisément au sein de l'équipe du pôle Administratif, vous assisterez les équipes d'expertise comptables en participant aux missions suivantes : Création des dossiers clients, physiques et informatiques de l'équipe ; Réception et contrôle des pièces lors de l'ouverture des dossiers ; Facturation GROUPE : suivi et relances ; Gestion des paiements et de la facturation clients (contrôle et intégration des documents dans l'outil, lien avec les prestataires) ; Gestion des déplacements de l'équipe ; Classement et archivage. Votre futur environnement de travail : 2 associés et 75 collègues Un bureau facilement accessible en transports en commun et une belle vue sur les Iles du Frioul 3 teambuilding / an, afterworks... Télétravail après la période d'intégration Parcours[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans du développement de son pôle social le cabinet comptable VEC de Salon-de-Provence recherche un/une gestionnaire de paie. Vous serez en charge de : * l'établissement d'environ 300 bulletins de salaire; * gestion des déclarations de charges; * contacts avec les clients; Notre structure se veut proche de ses clients et privilégie un contact régulier et de proximité. Vous devez avoir le sens de la relation client au delà des tâches confiées. Dans le cadre du développement du pôle social et en lien avec les évolutions réglementaires permanentes, le cabinet assurera de la formation continue.

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre profil - Vous êtes titulaire d'une formation en droit ou en assistanat juridique et disposez d'une expérience confirmée de minimum 3 ans d'expérience, idéalement 5 et + dans un poste similaire, idéalement dans un cabinet d'avocats - Vous maîtrisez les procédures contentieuses et particulièrement en droit social - Vous avez une bonne organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Vous maîtrisez les outils informatiques comme Secib (une expérience avec Digiformat et Qualiopi est un atout) et totalement autonome sur RPVA et Télérecours - Vous avez une excellente communication orale et écrite - Vous êtes autonome, rigoureux, discret, réactif, vous savez gérer les priorités et les urgences et vous appréciez travailler en équipe Votre mission En tant qu'assistant(e) juridique, vous serez un soutien essentiel pour l'ensemble des avocats du cabinet. Vos principales missions incluront : - La gestion des procédures contentieuses : préparation des documents, suivi des délais, envoi des actes, coordination avec les juridictions et les autres parties - Le support administratif : gestion des appels, des courriers, et des agendas - L'organisation et suivi :[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Société incontournable sur le marché du recrutement français, LTd International est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail Temporaire spécialisé dans les métiers du Bureau d'Etudes. Nous recherchons pour notre clients, Assistant administratif - secteur telecom H/F Vous serez en charge : - Gestion des plannings des techniciens - Dispatch des interventions entre les techniciens et sous-traitants - contrôle des interventions - contrôle des attachements (facturation ) Profil recherché : De formation technicien Bac+2 de type assistante de manager, assistante de gestion PME/PMI Vous êtes disponible rapidement et vous disposez d'une première expérience

photo Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Comptable spécialisé/spécialisée en comptabilité générale

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Replonges, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Comimpress, imprimerie offset et numérique depuis 1935, recrute pour son site de Replonges (01750) un(e) COMPTABLE, Expérience demandée sur ces missions : Comptabilité logiciel SAGE (Saisie factures fournisseurs / virements / saisie des banques / états de rapprochement mensuels) Fiscalité (TVA/IS/Liasse fiscale/DAS2) Maitrise de la révision comptable, du bilan (serait un plus) Horaires : poste de 21/30 h à définir selon les missions conservées ou externaliser en cabinet - En semaine aménageable sur 3 ou 4 jours - Période de travail de 7/8 Heures - Travail en modulation (heures sup./RTT) Rémunération supplémentaire : - 13ème Mois - Heures supplémentaires majorées - RTT - Prime d'Intéressement Date de début prévue : Courant Février (Départ annoncé de mon salarié début mars 2025) Bureau climatisé

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve dynamique et organisée à temps partiel. Notre client est installée à Aubagne depuis 1968, c'est une entreprise familiale ayant une longue expérience en conception et réalisation dans plusieurs secteurs (résidentiel, hospitalier, commercial, tertiaire, etc.). L'entreprise compte aujourd'hui 11 collaborateurs et nous avons pour objectif de nous développer dans plusieurs domaines de compétences complémentaires, Urbanisme, Paysage, Design environnemental. Missions : Accueil public et assistance administrative et comptable d'une agence d'architecture. Activités Principales : - Accueil téléphonique et physique (prise et diffusion des messages), - Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, mails, comptes rendus), - Assistance administrative et comptable des chantiers : rédaction/mise en forme, après validation, puis diffusion des comptes rendus de chantier, marchés de travaux, ordres de service, certificats de paiements de situations de travaux, etc. - Veille des appels d'offre et constitution des trames de dossier de candidature, - Relevé (et envoi) quotidien du courrier en boite poste postale, Profil[...]

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Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LYNX RH, Cabinet de Recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients qui a une activité de stockage de pétrole, un Electrotechnicien H/F pour une mission en intérim de 12 mois. Vos missions: - Assurer la mise en place et le suivi des consignes de sécurité et de maintenance. - Réaliser les opérations de maintenance - Analyser les données de maintenance, de dysfonctionnements, diagnostiquer les causes et déterminer les actions correctives. - Diagnostic et réparation des équipements - Maintenance des équipements électriques Votre profil: Titulaire d'un baccalauréat professionnel ELEEC ou MELEC, ou d'un CAP/BEP Electrotechnique complété d'une expérience professionnelle significative, vous disposez d'une bonne maîtrise des domaines électricité et instrumentation. - Vous avez des connaissances de base en mécanique, hydraulique, communication et automatisme et avez déjà travaillé en environnement SAP - Ce poste nécessite de la réactivité, de la rigueur et de l'organisation, une capacité à travailler en équipe et une solide culture sécurité

photo Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LYNX RH, Cabinet de Recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients qui a une activité de stockage de pétrole, un Electrotechnicien H/F Vos missions: - Assurer la mise en place et le suivi des consignes de sécurité et de maintenance. - Réaliser les opérations de maintenance - Analyser les données de maintenance, de dysfonctionnements, diagnostiquer les causes et déterminer les actions correctives. - Diagnostic et réparation des équipements - Maintenance des équipements électriques Votre profil: Titulaire d'un baccalauréat professionnel ELEEC ou MELEC, ou d'un CAP/BEP Electrotechnique complété d'une expérience professionnelle significative, vous disposez d'une bonne maîtrise des domaines électricité et instrumentation. - Vous avez des connaissances de base en mécanique, hydraulique, communication et automatisme et avez déjà travaillé en environnement SAP.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour le compte de notre entreprise de menuiseries spécialisée dans la rénovation , un.e secrétaire comptable en CDI. En lien direct avec le responsable de l'entreprise, vous serez en charge de : - Assurer un accueil téléphonique, - Enregistrer des opérations courantes, - Établir des factures, - Établir des rapprochements bancaires, - Suivre les créances clients et dettes fournisseurs - Préparer des fichiers de règlements, - Gérer, suivre et contrôler les notes de frais (2 à 4 personnes), Poste sur 35h. Vous êtes titulaire d'une formation comptable niveau Bac +2 et/ou justifiez d'au minimum une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de comptabilité, connaître EBP Bâtiment est un plus. Vous êtes organisé.e, dynamique, volontaire et autonome. Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, réaliser la pré-comptabilité en lien avec notre cabinet d'expert comptable , rapprochez les achats des ventes et les ventes des encaissements.

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Fare-les-Oliviers, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons à la demande d'un médecin une secrétaire médicale en temps partiel CDI. Poste de secrétaire médicale dans un cabinet d'allergologie. Travail d'équipe avec l'allergologue et une assistante médicale dans un environnement accueillant, neuf et facile d'accès. Missions de la secrétaire : accueil patients, administratif, facturation, téléphone. Débutant accepté (avec formation secrétaire médicale) La date de début serait aux alentours de Mars 2025.

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients basé sur Miramas, un Agent de maintenance du bâtiment H/F. Vous serez chargé(e) de divers travaux de maintenance tels que la peinture, les réparations, la remise en état d'appartement, etc. Port de charges lourdes. Contrat de 30h/semaine. Mission d'intérim à pourvoir immédiatement. Taux horaire : 13.30 euros brut/h + tickets restaurant. Déplacements entre Marseille et Miramas, véhicule de service à disposition. Permis B exigé.

photo Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement Provence recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production : Un Technicien de maintenance (H/F) dans le cadre de son développement et de sa réorganisation. Poste en horaire de journée perspective de passer en 2x8 d'ici quelque temps. En revanche, ça sera des horaires 2x8 glissantes (pas trop tard-pas trop tôt). Rattaché(e) au Responsable de maintenance, vous évoluerez au sein d'une équipe composée de 2 autres techniciens de maintenance. Votre rôle sera d'assurer la maintenance sur l'ensemble du site de production. - Vous réalisez les opérations de maintenance préventive et curative de l'ensemble du site de production : essentiellement en mécanique, électricité et un peu automatisme. - Vous participez aux actions d'amélioration continue, pour cela vous identifiez les évolutions que vous jugez nécessaires, vous les formalisez et vous les mettez en œuvre sur le terrain . - Vous coordonnez continuellement avec les équipes de production afin de leur apporter un support opérationnel réactif. - Mise à jour et travail quotidien sur la GMAO. Liste de missions non-exhaustive. Les installations[...]

photo Responsable de la communication

Responsable de la communication

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LA VILLE DE SAINT GENIS POUILLY RECRUTE UN(E) RESPONSABLE DU SERVICE COMMUNICATION (H/F) Attaché.e à la Direction générale et en lien fonctionnel avec le directeur de cabinet, vous piloterez la stratégie de communication de la ville en contribuant activement à sa conception et à sa mise en œuvre. Alliant créativité et qualités journalistiques, vous serez au cœur du processus de définition et d'animation de la politique de communication de la ville, au contact de l'ensemble de ses acteurs internes et externes (maire, élus, services municipaux, préfecture, administrations locales, habitants, associations ) et contribuerez de manière privilégiée au lien entre la collectivité et la population. MISSIONS : 1/ Piloter la stratégie de communication de la ville et les relations presse : - Elaborer la communication institutionnelle de la commune et définir les plans de communication ; - Superviser les relations avec l'ensemble des partenaires presse et veiller à l'image de la collectivité dans les supports presse ; - Assurer la communication presse, en particulier sur les dossiers de fond et les grands projets de la collectivité ; - Superviser l'organisation des événements[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Port-de-Bouc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre cabinet d'orthodontie recherche un/e secrétaire médical/e. Nous recherchons un candidat souhaitant travailler à nos cotés sur du long terme. Accueil physique des patients : - Utiliser le bon protocole d'accueil en fonction du motif de rendez-vous - Vérifier le financier, pouvoir reconnaitre une anomalie (impayé par exemple) et la gérer - Savoir si l'on doit générer une feuille de soin électronique pour le semestre ou la contention en cours - Fixer le prochain RDV en fonction des directives de la clinique sur Orthalis - Renseigner la date du prochain RDV sur Inplan - Coter et faire régler des radios si besoin - ... Accueil non physique des patients : - Savoir utiliser le standard (double appel, mise en attente, transfert de ligne) - Savoir répondre aux problématiques des patients ou savoir comment obtenir la réponse et lui transmettre - Transférer l'appel à la personne compétente pour répondre au patient - Savoir gérer les informations transmises par le patients (RIB, réponse mutuelle, courrier transféré ) - ... Tâches de secrétariat courante : - Savoir s'il est temps d'envoyer une facture aux patients - Créer un courrier (attestation de présence, attestation de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Étienne-du-Bois, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Réception et gestion des appels téléphoniques ainsi que des demandes entrantes. - Gestion des commandes et suivi des dossiers via un outil CRM. - Contrôle de la conformité des dossiers administratifs et techniques. - Organisation et planification des interventions sur chantier. - Analyse des projets : étude des plans, pièces de marché, CCTP, et DPGF... - Réalisation de chiffrages, rédaction de devis et de mémoires techniques. - Gestion de la facturation et suivi administratif des projets. - Coordination entre les équipes techniques et la direction. - Conseil auprès des clients sur les prestations et les réglementations en vigueur. - Prospection de nouveaux clients et chantiers. -Gestion de chantiers , suivi de travaux, agencement. Expérience dans le secteur du bâtiment et des dossiers techniques ( ex cabinet d'architecture, bureau d'étude ,gestion dans un service promoteur ou bailleur social...) Prise de poste dès que possible.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquefort-la-Bédoule, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client est une entreprise dynamique située à Roquefort-la-Bédoule, composée de 13 salariés. Ils recherchent un comptable unique pour gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de la société. -Comptabilité générale : -Saisie des factures fournisseurs -Saisie des règlements fournisseurs et clients -Lettrage et suivi des comptes tiers -Préparation des éléments du bilan -Gestion de la trésorerie : -Règlements des fournisseurs -Rapprochements bancaires -Gestion sociale : -DPAE et contrats de travail -Transmission des éléments de paie au cabinet comptable Nous recherchons un candidat ayant une solide expérience en comptabilité, capable de travailler de manière autonome et rigoureuse. Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de comptabilité est indispensable. Le candidat idéal doit également posséder de bonnes compétences en communication et être capable de s'intégrer facilement dans une petite équipe.

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Ansemble, 1er groupe d'expertise comptable indépendant de PACA Avec plus de 200 collaborateurs et 5000 clients, le groupe Ansemble est réparti sur 18 sites différents parmi lesquels Aix-en-Provence, Nice, Sanary-sur-Mer, Gap ou encore Manosque. Rattaché à l'alliance Eurus et BKR International, nous proposons à la fois les avantages d'un service local, tout en offrant à nos clients une possibilité de développement économique national voire international ! En résumé : Gestionnaire de paie H/F - CDD de 6 mois - Expérience 2 ans minimum - Vitrolles - Organisation - Autonomie - Bon relationnel Vos missions : Vous réaliserez les tâches suivantes : - Formalités d'entrée et sortie des salariés - Bulletins de salaires et charges sociales - Gestion des absences - Procédure de rupture de contrat (rupture conventionnelle / licenciement ) - Gestion de la relation clientèle - Missions administratives annexes au poste de gestionnaire de paie Profil : Vous êtes rigoureux, discret, organisé et autonome. Vous êtes également reconnu pour avoir une bonne gestion du stress et un excellent relationnel. Vous aimez le travail en équipe. Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans le même[...]

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Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-de-Crau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement recherche pour son client, son Gestionnaire de stocks dans le cadre d'une mutation interne. Notre client figure parmi les leaders mondiaux sur son segment d'activité, à savoir la conception d'explosif à usage civil. L'ADN de l'entreprise est l'innovation et esprit R&D. Notre Client propose d'évoluer dans une entreprise en forte croissance. Il est attachée à des valeurs telles que respect des autres, bienveillance, responsabilité, implication & collaboratif. Au sein d'un service composé de 4 personnes ( 1 assistante contrats et logistique, 1 responsable achat, 1 resp de service), en tant que Gestionnaire de Stocks, vous serez un acteur clé de la chaîne d'approvisionnement. Vos principales missions incluront : -Gestion du stock (50%) : -Entrées et sorties d'articles -Maintien du stock : entretien, gestion des dates de péremption -Réapprovisionnement automatique des articles nécessaires -Manutention (20%) : -Déchargement des camions et réception des colis -Chargement des colis pour expédition -Évacuation des déchets liés aux magasins -Expédition (10%) : -Préparation, mise en caisse et emballage des articles pour expédition[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique pour un cabinet dentaire cadre neuf et agréable. Planification et organisation des rendez vous. Gestion administratif et suivi des dossiers patients. Vous devez connaitre le logiciel Doctolib avoir déjà pratiquer sur ce logiciel.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client un Secrétaire administratif et comptable (H/F). Notre client est un cabinet d'expertise comptable dynamique, en pleine croissance. Sa mission est d'accompagner ses clients dans leur développement et leur offrir des solutions personnalisées et efficaces. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement et suivi du courrier - Rédaction et mise en forme des documents - Comptabilité avec la saisie d'achat fournisseur - Gestion des dossiers clients et archivage Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum réussie sur le poste. Votre rigueur, votre sens de la relation client et votre investissement seront des atouts pour réussir.

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Gestionnaire sinistre Incendie, Accidents, Risques Divers

Emploi Assurances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet d'assurance sur Marseille13006 recherche un Collaborateur ( H/F) d'agence à dominante gestionnaire sinistre. Le Cabinet fait partie des 200 agents généraux experts du réseau AXA . Il s'agit d'une société familiale, dans laquelle la communication se fait facilement et qui vous offre de bonnes conditions de travail. Vous travaillerez Avenue du Prado Métro Castellane dans une équipe de 7 personnes. Le poste est à pourvoir à temps partiel ou à temps plein, négociable selon profil et disponibilités (24h ou 35h) . Vos missions: - Réceptionner et transmettre les déclarations de sinistres + recueillir les pièces complémentaires - Coordonner la gestion des sinistres (IARD ) entre les clients de l'agence et les plateformes du Groupe AXA ( Instructions, informations clients sur les étapes, règlements commerciaux, suivi des dossiers ) - Apporter votre expertise de l'ouverture à l'indemnisation du client - Gérer les actes de production de clients Entreprises ( attestation, Entrée sorties de VHS dans les flottes auto,) - Saisir les pièces comptables Description du profil recherché: Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un BAC+2 dans le domaine du droit ou des assurances et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, une société biopharmaceutique opérant dans la recherche sur le diabète, à Marseille dans le 6ème, un(e) Assistant (e) administratif/(ve). Vos principales missions seront: Contrats - Engagements - Paiements : - Préparation et gestion des contrats - Gestion des ordres de service R&D et des commandes pour le laboratoire - Gestion des contrats et engagements de dépenses du périmètre Administratif - Traitement des factures fournisseur et préparation des paiements hebdomadaires Administration du personnel - RH : - Gestion des absences et préparation des éléments de paie - Suivi administratif du personnel en partenariat avec le cabinet comptable - Suivi des rapports mensuels du personnel sur les activités et le temps de travail - Préparation des contrats de travail - Organisation des déplacements - Vérification et traitement des notes de frais - Vérification et rapprochement des dépenses avec les justificatifs Comptabilité courante : - Interactions mensuelles avec le cabinet comptable pour les activités administratives (envoi des relevés bancaires, etc.) Votre profil: Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire Maîtrise des outils[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, cabinet d'avocats, un Secrétaire (H/F). Au sein de ce cabinet, vous serez amené(e) à intervenir sur : - la gestion de l'accueil physique - la réception des appels téléphoniques - le traitement des courriers - la lecture des mails - la numérisation et l'archivage Expérience sur poste similaire demandée, idéalement auprès d'avocats. Bonne présence, polyvalence, rigueur demandés. Mission d'un mois.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un cabinet médical au sein d'un espace santé avec ostéopathe/ sage femmes/ podologue/ cardiologue.. Vos missions seront: Accueil du public, prise de rdv, scan, stérilisation du matériel, orientation et installation des patients. Vous maitrisez les bases du secrétariat semaine1 :lundi 9h-20h jeudi 9h-20h semaine 2: lundi 9h-20h jeudi 9h-20h samedi 9h-14h Merci de transmettre votre CV ainsi qu'un lettre de motivation Une immersion professionnelle de 3 jours maximum poste à pourvoir au 10/02/2025

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? La CIBTP est un acteur clé dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics. Depuis 1937, notre réseau de 12 caisses régionales, fonctionnant sous forme d'associations à but non lucratif, accompagne les entreprises adhérentes et les salariés en garantissant notamment : Le paiement des indemnités de congés payés conformément à la réglementation en vigueur. La gestion des droits acquis lors des périodes de chômage pour cause d'intempéries. Nos valeurs : 1. Solidarité : Mutualisation des coûts pour assurer la portabilité des droits des salariés 2. Protection : Respect et application des droits au repos effectif pour les salariés 3. Service : Simplification des démarches pour nos adhérents via des services innovants Pour en savoir plus, consultez notre site internet : www.cibtp-mediterranee.fr Le poste : Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Relation Client - Type de contrat : CDI (période essai 2 mois renouvelable 1 fois) - Temps de travail : Temps plein, horaires de bureau - Rémunération : À partir de 1900 € brut/mois selon profil/expérience + avantages - Prise de poste : 3/02/2024 - Lieu : En présentiel, dans des locaux accessibles par[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi Assurances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein du département Assurances de Personnes, la personne réalisera l'assistance commerciale et technique des chargés de clientèle et des chargés de comptes. A ce titre, elle sera chargée de : - participer à l'élaboration des cahiers des charges pour la conception et la mise en place de programmes d'assurances collectives, en lien avec le chargé de clientèle; relecture des pièces contractuelles, compilation des réponses assureurs et préparation de l'offre au client, - assurer l'émission, la gestion de contrats et la rédaction des avenants - assurer le lien avec les services de gestion - participer au suivi des comptes clients - faire du support administratif et technique aux commerciaux et chargés de comptes De formation minimum Bac +2 dans le domaine de l'assurance, la personne possède une première expérience dans cette fonction dans un cabinet de courtage. Une expérience en compagnie, une mutuelle ou un agent pourrait être valorisée. Dotée d'un bon relationnel, reconnue pour sa réactivité, sa rigueur et son sens du conseil client. bon niveau de maitrise des outils informatiques Rémunération : à partir de 25K€ jusqu'à 30K€ en fonction du profil

photo Responsable gestionnaire des stocks

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Cabinet de recrutement Manpower MARSEILLE recherche pour son client un Gestionnaire de stocks (H/F) en CDI à Marseille. Vos principales missions pour ce poste : -Gérer et optimiser les stocks de l'entreprise selon la politique d'approvisionnement établie -Gérer la relation fournisseurs/clients en communiquant constamment avec les fournisseurs et les transporteurs afin de coordonner l'ensemble de la chaîne logistique de sa structure -Planifier les livraisons avec les fournisseurs selon différents critères (qualité, délais de livraison, volume, respect des normes et exigences négociées par son entreprise, etc.) -Définir les conditions de transport et de livraison, voire négocier avec les transporteurs (type d'emballage, quantité, fréquence de livraison, etc.) -Suivre les ventes et les prévisions afin de s'assurer de la disponibilité des produits et superviser la préparation des commandes (anticipation saisonnière de la demande, opérations spéciales, arrêt de ligne, valeur du stock, cycle de vie des produits, etc.) -Organiser l'espace de stockage de l'entrepôt afin de faciliter le travail des manutentionnaires, mais aussi suivant la surface, la rotation des produits,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet comptable familial, bienveillant et dynamique, composé d'une dizaine de collaborateurs, dans le 16ème arrondissement de Marseille propose un poste de secrétaire comptable/ juridique H/F en contrat à durée indéterminée à temps complet. - Modulation des heures de travail : du 1er juin au 31/12 = vendredi après-midi non travaillé (en dehors de cette période le vendredi après midi est travaillé) + 1 CP offert pour votre anniversaire ; - Rémunération : selon profil Missions : Sous la responsabilité des Experts-Comptables, et en collaboration avec les équipes, vous aurez pour mission : - l'accueil des clients ; - la gestion du standard téléphonique ; - le suivi de facturation et relances ; - l'aide à la rédaction d'actes juridiques : approbation des comptes, constitution de sociétés, dissolution, modifications statutaires, cessions de titres, etc. - le suivi des formalités légales (création/ modification de société) sur INPI/ Infogreffe/ JAL; Missions non exhaustives Profil du candidat - Vous maîtrisez les outils bureautiques mais également la facturation ; - Une expérience dans le milieu professionnel des cabinets d'expertise comptable[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients spécialisé en assistance technique industrielle un Responsable Administratif et Financier H/F sur Aix-en-Provence. Le poste est à pourvoir mi-février en CDI. Rattaché(e)directement au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans la gestion comptable et financière des différentes sociétés du groupe (8 existantes et 2 en cours de développement). Vous aurez pour missions : 1. Gestion de la paie : Préparation des bulletins de salaire, virements, DSN Suivi des allègements Fillon (20 à 60 paies par mois en fonction des CDIC) Gestion des arrêts de travail et autres éléments relatifs à la paie 2. Facturation et suivi financier : Préparation de la facturation basée sur les heures réalisées Suivi des performances : CA, Marge Brute par société et par chargé d'affaires Consolidation mensuelle des résultats (CA/MB) 3. Comptabilité et gestion financière : Saisie des pièces comptables, suivi et relance des paiements clients Gestion des relations avec les fournisseurs et les banques (renégociation des conditions, investissements, etc.) Déclarations fiscales (TVA), refacturation des[...]

photo Responsable de la relation clientèle

Responsable de la relation clientèle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour le compte d'un de ses clients basé à Marseille, un Gestionnaire Service Client h/f Sous la responsabilité du Responsable service clients, le Gestionnaire Service Client h/f viendra rejoindre une équipe sur place. Vos missions - prise de commande - planification de la livraison - encaissements - gestion des litiges Vous êtes en contact permanent avec la Direction commerciale, les collègues du e-commerce, l'IT, le service comptabilité et les entrepôts. Votre profil : De formation Bac +2 ou Bac +3 avec une première expérience dans une fonction similaire et dans le domaine des services et/ou de contact clients. Votre curiosité, adaptation, sens du travail en équipe et votre excellent relationnel sont des atouts incontournables pour réussir à ce poste. Poste basé à Marseille

photo Chargé / Chargée de relations entreprises

Chargé / Chargée de relations entreprises

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Chargé relations entreprises F/H Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons un projet à vous proposer ! (CDD). Notre practice « Conseil marchés publics » spécialiste des transitions professionnelles et de l'accompagnement vers l'emploi durable recrute un chargé relations entreprises. Ce que nous vous proposons concrètement ? Rattaché à Alexandre au sein de l'espace co-working de Marseille vous rejoignez une équipe de chargés relations entreprises/ conseillers en insertion professionnelle. Votre mission : Vous aurez pour mission principale d'accompagner les bénéficiaires dans leurs recherches d'emploi durable à travers la mise en œuvre d'un certain nombre d'actions vis-à-vis des entreprises et des bénéficiaires. - Prospecter les entreprises pour proposer un service gratuit de placement de personnes Réaliser le Matching entre les profils internes (bénéficiaires) et les entreprises - Qualifier les offres ciblées pour les bénéficiaires - Organiser et animer des sessions de recrutement (job dating) - Établir et fidéliser un réseau de partenariats d'entreprises[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un.e secrétaire pour compléter notre équipe, si vous êtes dynamique et organisé.e ce poste est fait pour vous. Notre cabinet se situe proche de toutes commodités (parking, bus, métro, autoroute). Ambiance très agréable et dynamique. Nous recherchons une personne motivée, dynamique, assidue et ponctuel. Une bonne présentation et une bonne élocution sont des qualités primordiales pour ce poste.

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Aperçu du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de diverses tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du centre médical. 34h/semaine du lundi au vendredi Horaire journalier : démarrage de journée proche de 8/8H30, fin à 17h ou 18h ou 19h30 (Possibilité de terminer après 19h30) Fonctions : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Gestion des appels entrants et sortants - Traitement du courrier et des emails - Organisation des rendez-vous et des réunions - Rédaction de documents administratifs - Classement et archivage de documents - Collaboration avec les différents services de l'entreprise Compétences : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité Compétence souhaitée : - Expérience antérieure en tant que secrétaire "en cabinet" Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où les compétences administratives[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet Orthodontie - Pédodontie Dynamique - moderne cherche un ou une secrétaire médicale en 35h, 4 jours par semaine du lundi au jeudi. Missions: Accueil physique et téléphonique des patients Saisie et rédaction des comptes rendus ( excellent orthographe) Travail sur le logiciel "OrthoAdvance" et "Doctolib" Gestion des rendez vous et des plannings Gestion Carte vitale et mutuelle Utilisation et maitrise des logiciels Word et Excel Savoir communiquer avec le patient et l'équipe Bienveillance et empathie Une première expérience est demandée en gestion des dossiers médicaux avec tiers payant.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise : Novadem est spécialisée depuis 2006 dans la robotique aérienne. Basée à Aix-en-Provence, elle conçoit, produit et commercialise dans le monde entier ses propres solutions de drones destinés aux marchés civils et militaires. Pionnier et reconnu dans le domaine, Novadem est une PME innovante où la R&D est au service de ses clients afin de faire évoluer durablement leur métier en réduisant les risques et améliorant leur efficacité sur le terrain. Vous souhaitez travailler dans un secteur de pointe, avec une équipe dynamique au contact des dernières technologies et ce dans un cadre agréable unique à Aix-en-Provence dans la pinède, alors rejoignez l'aventure ! Description du poste: MISSIONS : Au sein d'une entreprise innovante et dynamique (PME de moins 15 salariés), vous serez en lien direct avec le Directeur pour la réalisation de missions polyvalentes : administrative, secrétariat, assistance commerciale. En relation avec les autres services de l'entreprise pour la bonne exécution des missions quotidiennes, vous serez également en interface avec les partenaires extérieurs (fournisseurs, institutionnels, clients.). ACTIVITES PRINCIPALES : Assistance[...]

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MAITRE, VOUS AVEZ LA PAROLE

Spectacle comique

MARSEILLE 06 13006

Du 22/10/2021 à 20:01 au 16/01/2022 à 17:02

Il est en retard, une fois encore. Mais cette fois-ci, il n'est pas le seul. En effet, lorsque l'avocat entre dans la salle d'audience, il y a du public, mais pas le Tribunal. Il est pressé de repartir. Et il déteste attendre. Mais il n'a pas le choix. Il doit attendre le Tribunal pour plaider son dossier, un « gros dossier de son Cabinet » dit-il. Alors, puisqu'il est coincé ici et qu'il faut bien passer le temps, il tente d'engager la discussion avec le public. Le regard fréquent sur sa montre, malmené par une greffière acariâtre, régulièrement interrompu par les appels téléphoniques de sa secrétaire, dérangé par des messages érotiques de personnes qu'il ne connaît pas, et tentant de contenir son épouse qui le presse de rentrer, l'heure qu'il va passer avec ce public pourrait bien se révéler pour lui, un moment de vérité. Au gré des évènements, l'avocat va, sur un ton satirique, et parfois caricatural, mettre en scène des sujets aussi variés que les ordalies (moyens de preuve du Moyen-Age), les avocats de séries télé, les clichés de la profession, les décisions surprenantes du Code pénal, ou encore la défense du Père Noël.

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Chance !

Musique, Spectacle, Danse - Bal - Cabaret

Marseille 13000

Le 31/12/2021

Dans l’atmosphère délirante de ce cabinet d’avocats pas comme les autres,un coursier rocker, un patron baryton lyrique, deux secrétaires plus latino que dactylo, une femme de ménage "flamenco", un assistant "cabaret" et une stagiaire effarée chantent, dansent et jouent au loto au lieu… de bosser ! De nombreux clins d’oeil aux grandes comédies musicales émaillent le tableau… La chance sourit à ces protagonistes hors normes. Livret / musique / mise en scène Hervé DEVOLDER Chorégraphies Cathy ARONDEL Lumières Denis KORANSKY Décor Lalaô CHANG Arrangements musicaux Maxime RICHELME et François FATTIER Piano Thierry BOULANGER ou Daniel GLET ou Hervé DEVOLDER Contrebasse Benoît DUNOYER DE SEGONZAC ou Bernard LANASPEZE ou Fred LIEBERT Guitare Jean-Pierre BEUCHARD Avec, en alternance Cathy ARONDEL / Carole DEFFIT, Julie COSTANZA / Julie WINGENS, Rachel PIGNOT / Léovanie RAUD, Grégory JUPPIN Hervé LEWANDOWSKI / Jean-Baptiste DAROSEY, David JEAN / Grégory BENCHENAFI, Arnaud LÉONARD Franck VICENT, Thierry BOULANGER / Daniel GLET, Hervé DEVOLDER, Benoît DUNOYER DE SEGONZAC ou Fred LIEBERT, Jean-Pierre BOUCHARD

photo Drôle de campagne

Drôle de campagne

Spectacle

Marseille 13000

Le 10/03/2022

Bernard, avocat, et Jacqueline, dentiste, mariés depuis de longues années, ont chacun leur cabinet à domicile. Cela devient problématique lorsqu’ils décident de divorcer et que ni l’un ni l’autre ne souhaite déménager son cabinet. Dans leur petit appartement, le canapé se voit alors attribué le rôle de frontière, renforcée par un ruban séparant le canapé en deux parties égales. Victor, majordome du couple, ainsi qu’à ses heures perdues, assistant alternatif de l’avocat ou du dentiste, assiste en spectateur-arbitre à l’arrivée des nouveaux conjoints respectifs de Monsieur et de Madame… Comédie de Nicolas VITIELLO Mise en scène Nicolas VITIELLO et Frank LEBOEUF Avec Frank LEBOEUF, Nicolas VITIELLO, Véronique DEMONGE, Christine LEMLER

photo Chance !

Chance !

Musique, Spectacle, Danse - Bal - Cabaret

Marseille 13000

Le 31/12/2021

Dans l’atmosphère délirante de ce cabinet d’avocats pas comme les autres, un coursier rocker, un patron baryton lyrique, deux secrétaires plus latino que dactylo, une femme de ménage "flamenco", un assistant "cabaret" et une stagiaire effarée chantent, dansent et jouent au loto au lieu… de bosser ! De nombreux clins d’oeil aux grandes comédies musicales émaillent le tableau… La chance sourit à ces protagonistes hors normes. Livret, musique et mise en scène : Hervé DEVOLDER Chorégraphies : Cathy ARONDEL Lumières : Denis KORANSKY Décor : Lalaô CHANG Arrangements musicaux : Maxime RICHELME et François FATTIER Piano : Thierry BOULANGER ou Daniel GLET ou Hervé DEVOLDER Contrebasse : Benoît DUNOYER DE SEGONZAC ou Bernard LANASPEZE ou Fred LIEBERT Guitare : Jean-Pierre BEUCHARD Avec, en alternance Cathy ARONDEL / Carole DEFFIT, Julie COSTANZA / Julie WINGENS, Rachel PIGNOT / Léovanie RAUD, Grégory JUPPIN Hervé LEWANDOWSKI / Jean-Baptiste DAROSEY, David JEAN / Grégory BENCHENAFI, Arnaud LÉONARD Franck VICENT, Thierry BOULANGER / Daniel GLET, Hervé DEVOLDER, Benoît DUNOYER DE SEGONZAC ou Fred LIEBERT, Jean-Pierre BOUCHARD

photo Les vitrines

Les vitrines

Théâtre, Danse - Bal - Cabaret

Marseille 13000

Du 11/03/2022 au 12/03/2022

Un cabinet de curiosité vivant où s'entrelacent le théâtre et la danse. Collaboration de Florence Carron, Mégane Ferrat et Chloé Beillevaire Et si, pour une fois, nous ne restions pas seulement devant les vitrines ? Et si pour une fois, nous entrions dans l'envers de leur décors pour découvrir ce qui s’y trame vraiment ? Les Vitrines vous feront voyager dans un monde parallèle où les objets prennent vie, elles vous raconteront leurs histoires et vous inviteront à deviner leurs secrets.

photo Genèse - Sourav Chatterjee

Genèse - Sourav Chatterjee

Peinture, Exposition

Marseille 13000

Du 15/01/2022 au 05/03/2022

Sourav ChaSourav Chatterjee est un peintre indien né en 1971 à Kolkata (Calcutta).Il vit et travaille à Marseille depuis 2017. Genèse est la seconde exposition personnelle de Sourav Chatterjee à la galerie Le Cabinet d’Ulysse, après Élégie, en 2019. L’œuvre de Sourav Chatterjee, poétique et mélancolique, nous tend le miroir de notre propre existence. Que voyons-nous : des êtres solitaires, détachés, perdus, presque absents. Des fantômes de nous mêmes ? Ou, des allégories d’un futur incertain ? La peinture de Sourav Chatterjee n’apporte pas de réponse, elle initie un mouvement de la pensée, une introspection, elle nous positionne face à nous-même et à la société dans laquelle nous vivons, elle nous pousse à nous interroger. Au delà, l’artiste semble également nous révéler une autobiographie secrète, lointaine, quelque part entre l’Inde et l’Europe, une blessure.

Ressources supplémentaires