cabinet (bouches du rhone)

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui recrute : Un cabinet d'expertise comptable dynamique, à taille humaine, veillant à la montée en compétence de ses salariés Ce qu'ils proposent : Un poste d' Assistant Comptable en CDI basé à Aubagne Ce qui les différencie et les rend attrayants : Bureaux individuels, lumineux Experts-Comptables et managers disponibles Ambiance conviviale et agréable au sein du cabinet Possibilité de stationnement Les missions confiées : En lien direct avec la responsable de bureau : Saisie comptable pour différents clients: enregistrement des factures d'achats, de vente Rapprochement bancaires Préparation des déclarations fiscales (TVA, IS, .) Participation à la préparation des bilans annuels et des liasses fiscales avec votre manager Préparation des éléments nécessaires pour la révision comptable Collecte des pièces manquantes et veille au respect des échéances comptables et fiscales. Le portefeuille et les missions proposées vous seront confiés en fonction de votre degré d'autonomie. Les compétences requises : Rigueur, curiosité, sérieux, esprit d'équipe et sens du service client Profil recherché : Diplômé(e) en comptabilité (BTS, DCG ou équivalent) Expérience de 2 ans minimum[...]

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Eyguières, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez vous investir dans un cabinet comptable structuré et dynamique ? Expa 13, cabinet à taille humaine (50 salariés), est reconnu dans le secteur des Bouches du Rhône, et plus particulièrement pour sa spécialité dans le domaine agricole. Nous sommes répartis sur 3 sites : - Chateaurenard (le siège) - Eyguières - Saint Remy de Provence Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre agence d'Eyguières (13), un assistant ou une assistante comptable à temps complet. Vos tâches principales, sur un portefeuille de dossiers multisectoriels seront les suivantes : - la saisie des pièces comptables, - le pointage des comptes , - l'établissement des déclarations fiscales (TVA). Votre profil : titulaire d'un Bac + 2 en comptabilité, débutant(e) accepté(e) Vos valeurs sont - l'écoute, - la disponibilité, - la réactivité, - l'esprit d'équipe, - et le relationnel client ! Nous rejoindre, c'est : - bénéficier d'un parcours d'intégration personnalisé (livret d'accueil, parrainage ....), - intégrer une équipe pluridisciplinaire, autours de services compétents (administratif, juridique droit des affaires, juridique droit social et paie, patrimoine,[...]

Secrétaire comptable

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

cabinet d'expertise comptable en pleine croissance, reconnu pour son expertise et son accompagnement personnalisé des entreprises dans un contexte de renforcement des équipes, vous assurerez les missions suivantes : gestion administrative et comptable : préparation des lettres de mission, courriers de reprise, ouverture de comptes sur impots.gouv et préparation des mandats ebics suivi et assistance aux dossiers annuels : collecte des informations auprès des banques et fournisseurs, en lien avec les collaborateurs et l'expert-comptable facturation du cabinet : élaboration des plans, émission des factures et gestion des fichiers de prélèvement support aux clients : gestion de courriers liés aux contrats retraite, prévoyance, et mise à jour des bases des salariés pour la médecine du travail gestion logistique : commande de fournitures et suivi des besoins bureautiques du cabinet saisie comptable de base : enregistrement des relevés bancaires pour les dossiers bnc et sci à l'ir pointage et imputation des factures : suivi des comptes de charges pour les dossiers concernés vous justifiez d'une expérience réussite d'au moins 2 ans en cabinet comptable, avec une pratique de la[...]

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

* Saisie * Lettrage des comptes * Pointage des comptes * Déclaration de TVA * Ecritures d'inventaire vous utiliserez les logiciels QUADRA COMPTA et DEXT.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TalentBird, cabinet de conseil en recrutement recherche pour l'un de ses clients cabinet dentaire de renom à Marseille implanté au sein d'un quartier résidentiel, recherche un ou une : Secrétaire médicale H/F - CDI Marseille 12ème Rattaché(e) à la responsable administrative du cabinet, vous aurez en charge des missions polyvalentes en plus de la mission d'accueil des patients du cabinet, à ce titre vos missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients - Gérer les agendas des différents praticiens du cabinet - Télé-transmettre les actes réalisés via la carte vitale - Vérifier les droits des patients et leur couverture - Contrôler les encaissements des praticiens - Réaliser les bons de transport des patients - Rédiger des courriers pour la correspondance des praticiens - Gérer et assurer la complétude des dossiers patients pour les interventions Votre profil: Vous êtes une personne reconnue pour votre autonomie et votre rigueur, vous aimez travailler en équipe et mettre vos savoirs-faire au service d'une équipe et des gens. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous former à un univers spécifique ne vous effraie pas. Vous justifiez[...]

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le comptable confirmé maîtrise l'ensemble des aspects de la comptabilité. Il fait preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans la réalisation des missions. Il est placé sous la supervision directe de l'Expert-comptable et peut être amené à superviser des collaborateurs débutants ou des stagiaires. Responsabilité : Collecte et traitement des documents envoyés par les clients Tenue de la comptabilité générale et analytique - saisie, révision, rapprochements bancaires ... Etablissement des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE ....) Etablissement des reportings mensuels Constitution des dossiers annuels et rédaction des notes de synthèse Préparation des états financiers et de la liasse fiscale Participation aux rdv clients Profil recherché : Bonne maîtrise des normes et principes comptables Bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles - échanges réguliers avec les clients, organismes, équipes internes Esprit d'équipe - travail en open-space et en équipe Capacité à travailler de manière autonome Prise d'initiatives maîtrisée et respect de l'hiérarchie Bac+2 min en comptabilité Bonne maîtrise des outils bureaucratiques et notamment de l'Excel Maîtrise de[...]

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le comptable débutant maîtrise les principes de base de la comptabilité générale. Il fait preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans la réalisation des missions. Il est placé sous la supervision du comptable confirmé et/ou de l'Expert-comptable. Responsabilité : Collecte et traitement des documents envoyés par les clients Tenue de la comptabilité générale et analytique - saisie, révision, rapprochements bancaires ... Etablissement des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE ....) Profil recherché : Bonne maîtrise des normes et principes comptables Bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles - échanges réguliers avec les clients, organismes, équipes internes Esprit d'équipe - travail en open-space et en équipe Capacité à travailler de manière autonome Prise d'initiatives maîtrisée et respect de l'hiérarchie Bac+2 min en comptabilité Bonne maîtrise des outils bureaucratiques et notamment de l'Excel Maîtrise de logiciels comptables (ex. Pennylane, Quadra ...) Une première expérience en cabinet indispensable

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet d'expertise comptable de plus de 30 salariés à l'Estaque, nous recherchons un/une assistant comptable. Sous la supervision du responsable de portefeuille, vous serez en charge de : - la tenue comptable des dossiers - l'établissement des déclarations fiscales - la préparation des dossiers de travail - le contact client Vous évoluerez au sein d'équipes dynamiques, dans une ambiance conviviale. Nos salariés bénéficient de tickets restaurants, chèques cadeaux à Noël et d'un accord d'intéressement. Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vitalis Médical Aix-en-Provence, agence de recrutement en intérim, vacation, CDD et CDI, spécialisée dans le paramédical, le médical et le social prend le soin de vous proposer des opportunités qui correspondent à vos envies et à vos motivations. C'est parce que vous aimez prendre soin des autres que nous aimons prendre soin de vous ! Venez nous rencontrer dans notre agence ! Nous prendrons le temps de bien vous écouter et de comprendre votre parcours, vous présenter toutes nos opportunités et tout cela dans le but de vous accompagner jusqu'au job de vos rêves ! Mais de quelles opportunités parle- t-on ? Un de nos clients, nous a confié la mission de recruter un(e) secrétaire médical pour un CDI dans un cabinet dentaire . Vos missions: Au sein d'une équipe dynamique, vos principales missions seront : - Réception physique et téléphonique des patients - tenir le dossier médical du patient à jour - Transmettre les informations des patients aux praticiens - utiliser un logiciel de gestions de cabinet dentaire - Télétransmettre les FSE - Gestion de planning - Orienter les patients vers le bon praticien spécialisé Votre profil: - Bac + 2 : Secrétariat médico-social avec 2[...]

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le comptable débutant maîtrise les principes de base de la comptabilité générale. Il fait preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans la réalisation des missions. Il est placé sous la supervision du comptable confirmé et/ou de l'Expert-comptable. Responsabilité : Collecte et traitement des documents envoyés par les clients Tenue de la comptabilité générale et analytique - saisie, révision, rapprochements bancaires ... Etablissement des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE ....) Profil recherché : Bonne maîtrise des normes et principes comptables Bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles - échanges réguliers avec les clients, organismes, équipes internes Esprit d'équipe - travail en open-space et en équipe Capacité à travailler de manière autonome Prise d'initiatives maîtrisée et respect de l'hiérarchie Bac+2 min en comptabilité Bonne maîtrise des outils bureaucratiques et notamment de l'Excel Maîtrise de logiciels comptables (ex. Pennylane, Quadra ...) Une première expérience en cabinet indispensable (1 an au minimum sans interruption)

Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le comptable confirmé maîtrise l'ensemble des aspects de la comptabilité. Il fait preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans la réalisation des missions. Il est placé sous la supervision directe de l'Expert-comptable et peut être amené à superviser des collaborateurs débutants ou des stagiaires. Responsabilité : Collecte et traitement des documents envoyés par les clients Tenue de la comptabilité générale et analytique - saisie, révision, rapprochements bancaires ... Etablissement des déclarations fiscales (TVA, IS, CVAE ....) Etablissement des reportings mensuels Constitution des dossiers annuels et rédaction des notes de synthèse Préparation des états financiers et de la liasse fiscale Participation aux rdv clients Profil recherché : Bonne maîtrise des normes et principes comptables Bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles - échanges réguliers avec les clients, organismes, équipes internes Esprit d'équipe - travail en open-space et en équipe Capacité à travailler de manière autonome Prise d'initiatives maîtrisée et respect de l'hiérarchie Bac+2 min en comptabilité Bonne maîtrise des outils bureaucratiques et notamment de l'Excel Maîtrise de[...]

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet dentaire ultra moderne pionnier dans la CFAO et le numérique ayant une activité multidisciplinaire recherche un(e) secrétaire dentaire. Cadre de travail très agréable au sein d'une équipe nombreuse et conviviale. Nos valeurs : bienveillance, loyauté, transparence, performance. Vous avez une bonne élocution, une aisance sociale et vous souhaitez intégrer un poste à forte dimension relationnelle ? N'hésitez pas à postuler, nous serions ravis de vous intégrer à notre équipe. Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion des agendas, confirmation des rendez vous Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement Gestion des dossiers patients Facturation et encaissements Traitement et rédaction de mails Petites comptabilité (règlement des fournisseurs, labo, dépose des chèques en banque) Profil Bonne orthographe Bonne élocution Ponctualité Sens du travail en équipe Diplôme Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) Logiciel Dentaire Logos-w Logiciel Médical Doctolib Horaires Lundi 09:00-13:00 14:00-19:00 Mardi 09:00-13:00 14:00-19:00 Mercredi 09:00-13:00 14:00-19:00 Jeudi 09:00-13:00 14:00-19:00 Vendredi 09:00-13:00 14:00-19:00 Poste[...]

Vendeur / Vendeuse comptoir de matériels et équipements

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarascon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIMES recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Vendeur comptoir de matériels et équipements électriques (H/F) En tant que Vendeur/euse-Comptoir, vous serez le garant de la satisfaction des clients. Plus concrètement, vous aurez la responsabilité de : -Organiser et Ranger l'espace de vente afin qu'il soit accueillant. -Réserver un accueil personnalisé au client. -Ecouter et Définir les besoins du client afin de proposer les produits adaptés. -Fidéliser la clientèle grâce à votre sens aigüe du relationnel. -Assurer le service après-vente des commandes clients et gérer les litiges quand nécessaire. Effectuer des actions de vente additionnelle quand cela est possible. Conditions et rémunération : -Poste en CDI, 35H hebdomadaire du lundi au vendredi. Part variable : Prime sur objectifs prédéfinis Expert dans le domaine de l'électricité, vous êtes obligatoirement issu d'une formation technique en électricité et vous justifiez d'une expérience concluante en vente. Vous avez un grand sens du service et aimez développer une relation clientèle privilégiée. Vous savez[...]

Conseiller / Conseillère de clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarascon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIMES recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Conseiller client secteur électrique (H/F) En tant que Vendeur/euse-Comptoir, vous serez le garant de la satisfaction des clients. Plus concrètement, vous aurez la responsabilité de : -Organiser et Ranger l'espace de vente afin qu'il soit accueillant. -Réserver un accueil personnalisé au client. -Ecouter et Définir les besoins du client afin de proposer les produits adaptés. -Fidéliser la clientèle grâce à votre sens aigüe du relationnel. -Assurer le service après-vente des commandes clients et gérer les litiges quand nécessaire. Effectuer des actions de vente additionnelle quand cela est possible. Conditions et rémunération : -Poste en CDI, 35H hebdomadaire du lundi au vendredi. Part variable : Prime sur objectifs prédéfinis Expert dans le domaine de l'électricité, vous êtes obligatoirement issu d'une formation technique en électricité et vous justifiez d'une expérience concluante en vente. Vous avez un grand sens du service et aimez développer une relation clientèle privilégiée. Vous savez travailler en autonomie[...]

Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Ansemble, 1er groupe d'expertise comptable indépendant de PACA Avec plus de 200 collaborateurs et 5000 clients, le groupe Ansemble est réparti sur 18 sites différents parmi lesquels Aix-en-Provence, Nice, Sanary-sur-Mer, Gap ou encore Manosque. Rattaché à l'alliance Eurus et BKR International, nous proposons à la fois les avantages d'un service local, tout en offrant à nos clients une possibilité de développement économique national voire international ! En résumé : Gestionnaire de paie H/F - CDI - Expérience 2 ans minimum - Vitrolles - Organisation - Autonomie - Bon relationnel Vos missions : Vous réaliserez les tâches suivantes : - Formalités d'entrée et sortie des salariés - Bulletins de salaires et charges sociales - Gestion des absences - Procédure de rupture de contrat (rupture conventionnelle / licenciement ) - Gestion de la relation clientèle - Missions administratives annexes au poste de gestionnaire de paie Profil : Vous êtes rigoureux, discret, organisé et autonome. Vous êtes également reconnu pour avoir une bonne gestion du stress et un excellent relationnel. Vous aimez le travail en équipe. Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans le même poste. La[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower - Cabinet de recrutement recherche pour son client un(e) Agent(e) des services généraux. Service : Direction Contrat : CDI de droit privé Lieux : Saint Genis Pouilly Mission principale du poste : Assurer la gestion logistique de l'entreprise, incluant la gestion des prestataires, des stocks et des équipements, en collaboration étroite avec le magasinier. Gérer également le parc automobile et les équipements informatiques, en veillant à une organisation efficace des flux de marchandises. -Formation CAP Maintenance des bâtiments ou Bac pro Logistique ou expérience significative équivalente. -Capacité à gérer les priorités, polyvalence, rigueur dans le suivi des tâches, et travail en coordination avec le magasinier. -Connaissances en informatique pour assurer le rôle de référent et gestionnaire du parc informatique. -Maîtrise des systèmes d'exploitation (Windows) et compétences en bureautique (Excel, Word, etc.) pour la gestion des stocks. -Compréhension des réseaux locaux (LAN) et Wi-Fi pour résoudre les problèmes de connectivité et assurer le bon fonctionnement des équipements informatiques. -Notions de base en dépannage réseau et petits travaux[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower - Cabinet de recrutement recherche pour son client un(e) Chargé(e) de service et relation abonné confirmé(e). Service : Abonnés Contrat : CDI de droit privé Lieux: Saint Genis Pouilly -Accueillir, renseigner et orienter les usagers. -Garantir la qualité des informations recueillies et transmises auprès des abonnés et au sein de la Régie. -Analyser les demandes et y répondre par le canal le plus adapté (téléphone, mail, agence en ligne, passage en agence, etc.). -Établir les contrats des abonnés, analyser leurs facturations et procéder à la résiliation des contrats. -Effectuer les opérations d'encaissement à l'accueil. -Appliquer de manière autonome les procédures internes et les consignes de votre responsable hiérarchique. -Être le premier point de contact de la Régie et veiller à l'éthique du service public et à la qualité de l'accueil des usagers. -Proposer des améliorations continues du service. -Formation Bac 2 avec une expérience significative de 10 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public ou un environnement orienté usagers. -Attitude optimiste et accueillante. -Capacité à transmettre des informations de manière[...]

Chef de service études socio-économiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower - Cabinet de recrutement recherche pour son client un(e) Chargé(e) de projet Génie Civil. Service : Bureau d'Études & Travaux Contrat : CDI de droit privé Lieux : Saint Genis Pouilly -Planifier, organiser et piloter les projets de renouvellement et de création d'ouvrages dédiés aux services d'eau potable et d'eaux usées. -Procéder au repérage initial de terrain, caractériser le besoin en coordination avec les services exploitation et s'assurer de la faisabilité technique du projet. -Proposer la stratégie d'investissement pluriannuelle sur les ouvrages. -Assurer la conduite d'opérations en pilotant le suivi technique, administratif et financier des projets en phase conception puis réalisation. -Garantir la bonne réalisation des travaux dans le respect des prescriptions techniques et réglementaires pendant la phase de chantier. -Formation supérieure en génie civil, avec maîtrise du pilotage d'opérations dans le domaine de l'eau et l'assainissement. -Sensibilité aux enjeux environnementaux et bases en démarches réglementaires et environnementales. -Compétences administratives et financières souhaitées, ainsi que des connaissances du fonctionnement[...]

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement Provence recherche pour son client, un acteur du secteur de la pétrochimique, un Gestionnaire de Bases de Données Techniques Fos sur Mer 13270 (H/F) Au sein du service de Méthodes Maintenance, vous jouez un rôle clé dans la gestion et l'exploitation des données techniques de maintenance via l'outil de GMAO (SAP modules MM et PM). Vous êtes responsable de structurer la base de données techniques SAP, en définissant les postes techniques et équipements, en créant des plans d'entretien et en intégrant les documents associés. Vous maintenez cette base à jour dans une démarche d'amélioration continue, en intégrant les projets et travaux neufs. Vous paramétrez les interventions de maintenance préventive pour leur planification périodique et animez les réseaux d'utilisateurs de la GMAO, en apportant un support dans l'utilisation de l'outil et en effectuant des audits pour garantir une utilisation optimale des fonctionnalités. De plus, vous réalisez des études de défaillances des installations pour identifier les équipements à risque et proposez des plans d'action pour améliorer leur fiabilité. Vous accompagnez également le magasinier dans[...]

Secrétaire

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Recherche secrétaire à Aubagne , à l'Alta Rocca, en temps plein CDD de 6 mois, dans un cabinet dentaire.

Opérateur(trice) de prod en montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement Provence recherche pour son client, un acteur industriel specialisé dans la pétrochimie, un Opérateur de production et Exploitation 13500 Martigues (H/F) Vous aimez la production industrielle, la maintenance et le domaine du QHSE? Lisez la suite! Rattaché(e) au Plannificateur de travaux du site, vous serez en charge des opérations de mise à disposition des equipements qui basculent ensuite au service Maintenance pour la partie exploitation. De quoi parle-t'on? Vous intégrez le pôle Exploitation/Travaux afin de mettre en oeuvre vos capacités à organiser, preparer et ainsi contribuer aux process internes pour permettre l'exploitation du materiel dans le transport et le stockage de produits petroliers. Vous serez amené(e) à effectuer des activités de drainage, des opérations de Contrôle Qualité des produits stockés et travaillerez en transverse avec les services Production, Maintenance, Securité et Logistique du site. Vous veillez à l'application des regles de la consignation hydraulique, notamment en participant aux réunions des plans de prévention, en contribuant à l'établissement des consignes travaux et en assurant les visites[...]

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Vos missions en approvisionnement : - Analyse du stock, suivi des prévisions et passage des commandes aux fournisseurs selon les besoins ; - Traitement et suivi des commandes aux fournisseurs jusqu'à la livraison en s'assurant du respect du délais de livraison ; - Création des fiches articles ; - Être garant de la communication interne entre les différents services sur l'arrivage des produits et des ruptures éventuelles. Vos missions en Administration Des Ventes : - Assurer la saisie des commandes sur les différents clients, et en suivre le bon déroulement ; - Assurer la facturation des commandes après l'enlèvement ; - Transmettre les documents à la demande (confirmation de commande, packing list, proforma, bon de livraison, lettre de voiture ...) - Transmettre les préparations de commande au dépôt ; - Organisation logistique des livraisons si besoin (prise de rdv, transport ...) - Création des comptes clients, mise à jour ; - Veiller à la bonne application des procédures et règlement interne ; - Assurer une communication adaptée auprès du client et prévenir tous les services transverses ; - Classer / Archiver les dossiers clients ; - Gérer le standard[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un leader mondial de la construction, et pour un contrat d'intérim de 4 mois, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) de Gestion et de Direction (matériel de construction). Vos missions : Directement rattaché(e) au Directeur Matériel, vos principales missions comprennent divers volets : Volet administratif / technique : Vous participerez activement et en toute autonomie à la vie de l'agence : - en vous occupant du secrétariat courant de l'Agence, notamment à travers la rédaction et la mise en page de documents divers, la gestion du courrier, la création et le suivi de tableaux et des fichiers de bases de données, la gestion des agendas. - en étant un véritable appui administratif aux Responsables d'atelier, au Responsable d'exploitation et à la Direction ; - en s'assurant de l'expédition des dossiers dans les délais ; - en réalisant la saisie, la vérification et les corrections de pointages des équipes en relation avec le Responsable d'exploitation et le service du personnel ; - en veillant au suivi des intérimaires ; -en suivant les habilitations des équipes et programmant les visites médicales (tableau de suivi, rangement des attestations, établissement[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de l'office manager, vous participez à l'ensemble de l'activité administrative et commerciale de l'agence. Vous êtes garant(e) de la qualité administrative, dans le respect des procédures spécifiques à l'entreprise et à son organisation. - Gestion Administrative d'Activité: Devis, facture fournisseurs, factures clients et relance, interface avec le cabinet comptable - Gestion des Services Généraux: gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, référent matériel et IT - Accueil téléphonique - Organisation Planning Pool Technicien: organisation des plannings des techniciens dans un souci d'optimisation des journées et délais des clients. - Assistanat commercial: En appuie de l'office manager dans le suivi clients et des prospects. - Qualités relationnelles et sens du suivi des relations. - Facultés de communication, d'écoute et d'expression. - Disponibilité et capacité à gérer des situations d'urgence. *** Une session de recrutement sera organisée à l'agence France Travail Château Gombert, date et heure seront communiquées aux candidat(e)s sélectionné(e)s****

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Pont-d'Ain, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pourquoi notre client recrute ? Notre client, une PME dynamique de 30 collaborateurs, recherche un Gestionnaire RH H/F pour renforcer son équipe dans le cadre d'un remplacement. Une belle opportunité d'apporter votre expertise et votre énergie au sein d'une entreprise à taille humaine ! Vos missions ? Rattaché(e) à la direction générale, vous serez un véritable pilier des ressources humaines avec des missions variées et stratégiques : - Gestion de la paie : extraction des éléments via SAGE et transmission au cabinet comptable (SILAE) - Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, gestion des DPAE, déclarations d'accidents du travail. - Développement RH : suivi des formations, élaboration des fiches de poste, préparation des entretiens annuels et individuels. - Communication interne : création de notes internes et mise en place d'outils de suivi (tableaux de bord, formation, congés.). - Recrutement : participation active au processus de sélection des talents. Quel est votre profil ? Diplômé(e) d'un Bac+3 en RH, vous avez au moins 4 ans d'expérience dans un poste similaire ? À l'aise avec Excel et les outils de gestion RH, vous avez un bon esprit d'analyse[...]

Secrétaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cabinet dentaire ultra moderne pionnier dans la CFAO et le numérique ayant une activité multidisciplinaire recherche un(e) secrétaire dentaire. Cadre de travail très agréable au sein d'une équipe nombreuse et conviviale. Nos valeurs : bienveillance, loyauté, transparence, performance. Vous avez une bonne élocution, une aisance sociale et vous souhaitez intégrer un poste à forte dimension relationnelle ? Une expérience dans le secrétariat dentaire est obligatoire. N'hésitez pas à postuler, nous serions ravis de vous intégrer à notre équipe. Le poste Accueil physique des patients Gestion des appels entrants et sortants Gestion des agendas, confirmation des rendez vous Seconder le praticien dans son explication de plan de traitement Gestion des dossiers patients Facturation et encaissements Traitement et rédaction de mails Petites comptabilité (règlement des fournisseurs, labo, dépose des chèques en banque) Profil Bonne orthographe Bonne élocution Ponctualité Sens du travail en équipe Diplôme Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) Logiciel Dentaire Logos-w Logiciel Médical Doctolib Horaires Lundi 09:00-13:00 14:00-19:00 Mardi 09:00-13:00 14:00-19:00 Mercredi 09:00-13:00 14:00-19:00 Jeudi[...]